ベトナム海運総公社（VIMC）向けにデジタルストレージシステムの導入を成功裏に完了
ベトナム海運総公社と多くの課題を抱える難題
ベトナム海運総公社（VIMC）は、海上および内陸港の輸送業務、倉庫、ヤード、物流サービスを提供する企業です。プロジェクトを受託した当時、文書の80%が紙媒体で保存されていました。物理的な保存習慣は、スペースを消費し、VIMCのデータ保管コストを増加させていました。特に、従業員は必要なときに文書を検索・閲覧するのが困難でした。部門長と社員間の文書作成・編集・承認のプロセスは、紙文書の破損や紛失、タイムリーに共有されないといった問題により影響を受けていました。従来の情報保存方法の限界が、企業の運営や管理に多くの困難をもたらしています。デジタルトランスフォーメーションを推進するため、ベトナム海運総公社はGMO-Z.com RUNSYSTEMをパートナーとして選定し、文書の保存・デジタル化・文字認識を組み合わせたプロジェクトを実施しました。
GMO-Z.com RUNSYSTEMとベトナム海運総公社の代表が会合とプロジェクト協力の日に 本プロジェクトの主な目的は、クラウドコンピューティングを活用したデータ保存環境を構築し、どこからでも迅速かつ効率的に情報を検索・取得・共有できるようにすることです。さらに、コスト削減と長期的なデータ保管・維持にも貢献しています。
優れた文書保存・デジタル化システム
現在市場に出回っている他の製品と比較しても、GMO-Z.com RUNSYSTEMが構築した企業文書管理システム – ECM （Enterprise Content Management） は、OCRコアを統合しており、多様な入力文書、特にベトナム語の手書き文書のデジタル化が可能です。これにより、企業は情報処理の質と効率を迅速に向上させ、社内プロセスを最適化し、印刷・保存コストを削減しながら、マルチレベルの権限管理を確保できます。本プロジェクトでは、ベトナム海運総公社（VIMC）は、GMO-Z.com RUNSYSTEMのSmartOCRソリューションの導入効果を非常に高く評価しました。海運総公社の情報技術センター所長であるレ・ドン氏は、次のように述べました：「OCR統合型デジタル保存システムのおかげで、昨年1年間で保存スペースを半分以上削減し、利便性、迅速性、作業時間の大幅な削減を実現できました。」
レ・ドン氏がVTV4のニュースレターで、GMO-Z.com RUNSYSTEMが開発したOCR統合型文書保存・デジタル化システムの導入メリットについて共有 政府のデジタル化と、首相が承認した国家のデジタル変革プロセスの推進に伴い、文書のデジタル化は非常に重要であり、データの連携・共有が可能なドキュメントエコシステムの構築に貢献します。安全性・セキュリティ・認証を基盤としたこのプロジェクトは、GMO-Z.com RUNSYSTEMとVIMCの間で実施された重要なプロジェクトであり、ベトナムの海運分野におけるデジタルトランスフォーメーションの前提を築くものと考えられています。単なるシステムの構築・開発にとどまらず、 上記のデータ保存・デジタル化システムプロジェクトは、2021年におけるGMO-Z.com RUNSYSTEMのソフトウェア開発・輸出分野における代表的なプロジェクトの一つと評価されています。
