SmartDocs
書類のデジタル化・保存システム
SmartDocsは、企業の重要なデータを一元的に連携し、共通の参照源として活用できる包括的な書類デジタル化・保存ソリューションです。
ビジネス上の課題
従来の紙書類保管は、多くの物理的スペースを必要とし、保管コストも高くなります。
書類が散在保管されるため、必要な情報を検索・取得するのは時間と労力がかかります。
紙文書は環境要因や事故によって容易に破損・紛失し、企業にとって大きなリスクとなります。
従来の方法での文書管理や確認作業は、手間がかかり非効率になりがちです。
紙書類はアクセス権限の管理が難しく、情報漏えいのリスクを高めます。
主な機能
書類のデジタル化
- OCR機能により、各種文書やテキストから最大99％の精度で情報を認識・抽出します。ユーザーは必要に応じて追加入力や修正ができます。抽出されたデータはシステム内に保存・管理されます。
フォルダ・文書管理
- ユーザーごとの文書管理
- 権限付与されたプロジェクト内の文書管理
- 権限付与された各部門の文書管理
- 承認待ち文書の管理
文書審査
- 承認レベルに応じた文書審査プロセスを効率化し、ワークフロー要件および文書品質基準の遵守を確保します。
スマート文書検索
ニーズに応じて、多様な形式で簡単に検索できます。
- フォルダ検索
- 文書検索
- 部署検索
- タグ検索
- OCRテキスト内キーワード検索
詳細表示・ログ確認
- システムが履歴を記録・保存するため、詳細な履歴表示やログ確認が容易です。
その他の機能
- 通知確認
- アカウント管理
- ユーザー権限管理
導入事例
よくあるご質問（FAQ）
02
SmartDocs はどの分野に適していますか？
SmartDocsは、BFSI（銀行・金融・保険）業界をはじめ、大企業・多業種の企業グループ、官公庁・行政機関、医療機関、物流業界など、安全かつ効率的に書類を管理する必要があるあらゆる企業に適しています。
03
SmartDocsの接続・連携機能はどのようなものですか？
SmartDocsは、CRM、ERP、HRM、DMS、電子署名や電子認証システムなどの業務システムとデータを同期・連携する機能を備えています。
04
SmartDocs の導入費用はいくらですか？
詳しいご相談やお見積りをご希望の方は、フォームにご連絡先を入力のうえ、お問い合わせください。専門スタッフより折り返しご連絡いたします。
